Ошибки в сметах: типовые случаи, которые мы находим при проверке

На этапе формальной проверки сметной документации мы регулярно сталкиваемся с грубыми отклонениями от стандартных требований к структуре, составу и оформлению. Такие ошибки могут повлиять на одобрение проектной документации, привести к отказу экспертизы или создать предпосылки для финансовых споров при реализации проекта.

• Отсутствие обязательных разделов (локальные сметы, объектные, сводный сметный расчет);
• Неверная нумерация или отсутствие сквозной системы кодов позиций;
• Неактуальные шаблоны и формы, не соответствующие действующим нормативам;
• Неполное указание данных по позициям: единиц измерения, объемов, расценок;
• Ошибки в оформлении титульного листа и общих сведений.

Ошибки в применении расценок и нормативной базы

Одно из ключевых направлений проверок — соответствие применённых расценок действующим сметно-нормативным базам. Неверное использование ФЕР, ТЕР или ГЭСН ведёт к искажению стоимости и может быть расценено как завышение сметной цены.

• Применение устаревших расценок или нормативов прошлых лет;
• Неправильный выбор территориальной базы (например, неучёт региональных коэффициентов для Ярославской области);
• Использование расценок не по назначению (монтаж вместо демонтажа, СМР вместо ПНР);
• Подмена базисных расценок на ресурсные без обоснования;
• Несовпадение применённых расценок с технологией, указанной в проекте.

Завышения в объемах и неучтённые позиции

Практически в каждом третьем случае выявляются ошибки, связанные с объёмами работ: они либо завышены, либо задвоены, либо не соответствуют проектным чертежам. Одновременно мы находим немало неучтённых, но необходимых для реализации проекта элементов.

• Завышенные объемы по земляным, бетонным или отделочным работам;
• Дублирование работ в разных разделах сметы;
• Неучтённые мероприятия по охране труда, временным зданиям, демонтажу;
• Отсутствие отдельных видов ПНР, предусмотренных по спецификации;
• Игнорирование работ, связанных с подготовкой площадки или благоустройством.

Ошибки в индексах пересчета и итоговой стоимости

Даже при корректных объемах и расценках итоговая стоимость может быть искажена за счёт ошибок в применении индексов пересчета или некорректной сводки. Это особенно важно при проверке смет, составленных в базисных ценах.

• Использование индексов не по видам работ (например, по общестроительным вместо ПНР);
• Ошибки при расчёте накладных расходов и сметной прибыли;
• Игнорирование поправочных коэффициентов и инфляционных индексов;
• Ручное изменение итоговых сумм без расчётного обоснования;
• Нарушение порядка применения коэффициентов: последовательность и совместимость.

Несоответствие сметы проектной документации

Одна из частых причин несогласований — расхождение между сметой и проектом. Мы регулярно находим случаи, когда смета не отражает проектных решений, либо в ней появляются неоправданные отклонения, не согласованные с заказчиком.

• Наличие работ, не предусмотренных проектом;
• Отсутствие работ, отражённых в спецификациях и чертежах;
• Несоответствие видов материалов и оборудования;
• Расхождение единиц измерения и объёмов с проектной частью;
• Неполное или некорректное отражение изменений по рабочей документации.