Что должна включать полная проверка сметной документации

Полноценная проверка сметной документации представляет собой комплексную процедуру, направленную на выявление технических, финансовых и нормативных нарушений. Она позволяет исключить завышения, несоответствия проекту, а также защитить интересы заказчика на этапе экспертизы, тендера или реализации объекта.

Проверка соответствия смет проектной и рабочей документации;
Оценка корректности объемов, расценок и коэффициентов;
Анализ полноты и структуры сметного пакета;
Проверка нормативной базы и индексов пересчета;
Выявление рисков, связанных с завышениями и неучтенными работами.

Анализ состава и структуры сметной документации

Первый этап — анализ полноты комплекта смет и их структуры. Даже при качественно составленных локальных сметах ошибки в структуре или отсутствии ключевых разделов могут стать препятствием для экспертизы или при защите бюджета.

Наличие сводного сметного расчета, объектных и локальных смет;
Соответствие форм и нумерации действующим нормам (например, МДС 81-35.2004);
Корректное оформление титульных листов, примечаний и пояснительных записок;
Структурная логика: группировка по видам работ, этапам, зонам;
Актуальность форматов и корректное отображение в используемом ПО (Smeta.RU, Гранд-Смета и др.).

Проверка объемов и соответствия проекту

Смета обязана точно отражать объемы, предусмотренные проектом. На практике мы выявляем множество случаев расхождений, влияющих на бюджет. Проверка должна включать сравнительный анализ с чертежами, ведомостями и спецификациями.

Проверка объемов работ на основании проектных чертежей и таблиц объемов;
Сопоставление позиций сметы со спецификациями и ведомостями;
Анализ на наличие задвоений или пропущенных работ;
Проверка единиц измерения и методики расчёта объемов;
Контроль корректности округлений и итоговых значений.

Анализ расценок и нормативов

Ключевым этапом является проверка применённых расценок. Это определяет обоснованность стоимости и влияет на прохождение государственной экспертизы. Необходимо учитывать регион, базу (ФЕР, ТЕР, ГЭСН) и соответствие видам работ.

Проверка принадлежности расценок к актуальной нормативной базе;
Соответствие видов работ и технологий (СМР, ПНР, демонтаж и т. д.);
Анализ на предмет устаревших или удалённых расценок;
Правильность применения коэффициентов сложности, глубины, условий работ;
Проверка соответствия сметной базы региональным условиям (например, Ярославская область).

Проверка итогов, индексов и коэффициентов

Завершающий этап — проверка корректности итогов и применяемых индексов. Важно исключить ошибки, связанные с двойным учётом, нарушением порядка применения коэффициентов или ручными корректировками итогов.

Анализ применяемых индексов пересчета (по статьям затрат и видам работ);
Проверка формул и логики расчёта накладных расходов, прибыли, НДС;
Контроль последовательности применения коэффициентов и индексов;
Проверка корректности суммирования и округления;
Сопоставление сводного расчета с локальными и объектными сметами.